Compte rendu AG2014

« CLOS THALASSA «

La ciotat le 4 juillet 2014

Compte rendu de l’assemblée générale
Association syndicale libre « Clos Thalassa «
qui s’est déroulée le Vendredi 27 Juin 2014 à 18H30

Etaient présents

Mme Evelyne RAYMOND lot N°1,
Mme GABBIATI Fabienne lot N°2,
Mr SABLE Gilles lot N°3,
Mme GRELOT TARDIF Diane lot N° 4,
Mr MATESI Thierry lot N°6,
Mme THERY Marie lot N° 8,
Mme REVIL Isabelle lot N° 9,
MR/Mme GAIRARD Guy lot N° 10,
Mme COSTANZO lot N°11,
Mme ROLLAND Jocelyne lot N° 12,
Mr OLIVARI Raymond lot N° 16,
Mr DAVID Marc lot N° 17,
Mme FABRE Aline lot N°18,
Mme BUSOLINI Francine lot N° 20.

Etaient représentés :

Mr MARTIN GUILLIN lot N° 5 ayant donné pouvoirs à Mme BUSOLINI Francine.
Mme MARTIN Virginie lot N° 13 ayant donné pouvoirs à Mr OLIVARI Raymond.
Mme NICOLAI Annie lot N° 14 ayant donné pouvoirs à Mme BUSOLINI Francine.
Mr BREDILLARD Alain lot N° 15 ayant donné pouvoirs à Mr DAVID Marc .
Mr CHAPUS Romain lot N° 19 ayant donné pouvoirs à Mme THERY Marie.
Mme MERLETTO Johanna lot N° 7 ayant donné pouvoirs à Mr MATESI Thierry.


Raymond OLIVAri Président de l’ASL ouvre la séance et remercie toutes les personnes ayant participé au bon fonctionnement du Clos Thalassa cette année.
Détail est fait sur toutes les actions menées tout au long de l’année, nous reviendrons sur les sujets abordés dans les questions diverses.

ELECTION DU BUREAU :
Se présentaient et ont été élu et réélu à l’unanimité des présents et représentés :
Diane GRELOT TARDIF
Raymond OLIVARI

La constitution du bureau se fait donc comme suit :
Raymond OLIVARI
Isabelle REVIL
Diane GRELOT TARDIF
Marie THERY
Les fonctions restent les memes pour chacun des membres .
Vous pouvez contacter le bureau par mail à aslthalassa@gmail.com.

QUITUS SUR LES COMPTES : exercice écoulé du 01.06.2013 au 31.05.2014

Les comptes annuels sont présentés , le quitus est donné à la majorité des présents et représentés. Une abstention est notée.

EXPOSE DES ACTIONS DU PROCHAIN EXERCICE

CHENILLES
La mise en place du traitement préventif contre les chenilles est voté à l’unanimité des présents et représentés.
Comme demandé lors de l’Assemblée les devis vous seront transmis.
PARKING
La nouvelle répartition des parking visiteurs est voté à l’unanimité des présents et représentés.
Chacun des présents a reçu copie d’un plan répertoriant les parking.
Le nouveau tracé se fera en cours d’exercice selon 2 couleurs différentes qui différencieront les places visiteurs des autres, de meme que les emplacement visiteurs seront matérialisés par des panneaux bien visibles.
Concernant le parking du haut il a donc été voté que les places visiteurs seront les 6 premieres en entrant à gauche, pour les places mises à disposition seules celles des lots 1 et 2 sont déplacés et mises dans la continuité des places visiteurs.
Tous les autres lots conservent leurs emplacements.
Concernant le parking du bas.
L’idée de mettre la place visiteur en premier lieu a été évoquée, seul bémol la place N°8 arriverait en bout de parking et le véhicule risquerait d’obstruer l’accés menant au petit portail. Nous testerons afin de mieux nous rendre compte.
Concernant l’agrandissement du parking l’idée est laissée de coté compte tenu du cout que cela représenterait ( bitume ).
Concernant le parking dit « sauvage » sur l’espace boisé et compte tenu du manque de place certain sur la partie basse du clos nous demandons à chacun des propriétaires de bien veiller à ce que leurs visiteurs se garent correctement en priorité sur les places visiteurs du haut et du bas et ensuite le long « du petit bois » et ce afin que celui-ci ne soit pas plus dégradé.

PLANTATION ESPACE VERT
Il a été noté que l’espace vert du haut du clos manquait de plantation et d’eau.
Nous allons remédier à cela en remettant en état le système d’arrosage automatique existant et en plantant des espèces « méditéranéene » qui répondraient aux attentes de chacun sans trop gonfler la facture d’eau et à enrichir le sol.

Le jardinier Luc THENOUX qui s’occupe actuellement de nos espaces verts est un spécialiste et nous avons entièrement confiance en lui.
Si toutefois certains d’entre vous avaient des idées ou des préférences sur les variétés à planter vous pouvez vous rapprocher d’Aline FABRE qui s’est déjà bien penchée sur le sujet et qui nous fera passer les souhaits de chacun.

VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2014/2015.

Le budget est voté à l’unanimité des présents et représentés.
Suite aux remarques concernant l’achat d’une porte permettant de cloturer le local situé en haut du clos afin d’y entreposer le matériel appartenant à L’ASL et à l’entretien des parties communes et espaces verts, le bureau rappelle les propos tenus par Mme BUSOLINI lors de l’AG de l’an passé indiquant que le bureau peut engager des frais sans demander de vote en AG annuel ou extraordinaire et ce pour une somme allant jusqu’à 500 € ( 1000 € selon nous ).

APPEL DE CHARGES ANNUELLES

L’appel de fonds s’élève donc à la somme de 240 € (deux cent quarante euros ) et a été voté à l’unanimité des présents et représentés.
Chaque propriétaire devra s’acquitter de cette somme auprés du trésorier Mme REVIL Isabelle villa N°9 et ce avant le 30 AOUT 2014.( chèque à établir à l’ordre de l’ASL CLOS THALASSA).

Il a été décidé à l’unanimité que lorsque le compte courant aura au 31 mai de chaque fin d’exercice, un solde créditeur superieur à 800 € un virement sera éffectué sur le livret afin que cela constitue une provision en cas d’intervention imprévue sur les parties communes.


QUESTIONS DIVERSES

POUBELLES : Il a été signalé que les sacs poubelles se retrouvaient régulierement déchirés qur les parties communes et ce à cause des chiens et chats se baladant.
Il est donc demandé aux propriétaires de chiens de bien vouloir les tenir en laisse ou de veiller à ce qu’ils n’éventrent pas les poubelles, concernant les chats la tache est un peu plus complexes ;
Aussi, nous demandons aux propriétaires ne possédant plus de poubelles vertes ou jaunes d’en faire la demande aux organismes concernés. Ce la devrait résoudre le problème des poubelles éventrées.

Il est aussi fait acte de poubelles non rangées après le ramassage. Il va de soit que si l’on est parti au travail avant le ramassage, la question ne se pose pas .En revanche merci de veiller à ce que le soir vos poubelles respectives regagnent vos espaces privatifs. Si vous n’etes pas présents pendant quelques jours vous pouvez toujours demander ce petit service à l’un de vos voisins.

ANIMAUX.
Une fois n’est pas coutume, mais semble t il qu’il faille en parler chaque année !! Certains d’entre vous se sont plaint d’excréments et / ou d’urine de chiens sur les parties communes , les espaces verts et meme devant chez eux voir sur leurs jardinieres ou jantes de voiture……. Nous demandons donc aux quelques propriétaires de chiens de bien vouloir les tenir en laisse et veiller à ce qu’ils ne fassent pas leurs besoins sur les lieux indiqués plus haut et à ramasser les eventuels écarts de nos amis à 4 pattes !!


ENROBE DES PARTIES COMMUNES :
Il a été signalé des fissures sur l’enrobé , semble t il qu’il soit possible de refaire les joints afin de maintenir en bon état l’axe principal du clos.
Le bureau demandera des devis concernant la réalisation de ces travaux, mais sollicite les connaissances de chacun d’entre vous quant aux sociétés susceptibles de pouvoirs intervenir.

PORTAIL ET TELECOMMANDE :
Il a été signalé que le clavier interieur n’était plus éclairé. Un devis est demandé à la société « Portails automatiques » Athelia 1 300 Avenue des Mattes 13705 LA CIOTAT Cedex qui est en charge de l’entretien du portail.

Il a été de nouveau demandé s’il était possible de baisser le cout des télécommande, à cela nous indiquons que nous redemanderons un devis à l’entreprise « Portails automatiques » . Nous indiquons également que nous avons 3 télécommandes à disposition et que ceux qui parviendraient à les avoir moins cher et à qualité identique pourraient l’idiquer au bureau !

TELEVISION
Semble t il que certaines fréquences seraient bloquées ce qui empecherait la bonne réception de chaines privées.
Nous allons demander à la société DELTA SERTEC en charge de l’entretien de l’antenne collective de nous chiffrer ce déblocage s’il est toutefois possible.
Semble t il que la FIBRE pourrait solutionner ce type de problèmes y compris le faible débit internet. Mme BUSOLINI et Mme ROLLAND se proposait donc de se renseigner quand à la faisabilité et aux conditions de mise en service de la FIBRE. Le bureau vous tiendra informé des que nous aurons connaissance de ces informations.

Nous rappellons à ce sujet que l’antenne collective n’a pas obligation à fournir les chaines privées .
Aussi, conscients que certains d’entre vous avez des besoins en chaines télé supérieurs à d’autres nous avons proposé d’éventuellement débloquer l’autorisation d’installer de mini paraboles pour les proprietaires concernés.
Cette proposition n’ayant pas été inscrit à l’ordre du jour, nous renvoyons donc la décision à la prochaine AG.


Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20H15.